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Gastos e ingresos
Analiza emisor y destinatario para decidir primero si la factura corresponde a una compra o a una venta.
GESTIÓN DE FACTURAS CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Tus facturas de gastos e ingresos, bajo control
Sube tus facturas o recíbelas automáticamente por correo. iDocumental identifica si son compras o ventas, extrae los datos fiscales, organiza proveedores y clientes y te muestra ingresos, gastos, beneficio e IVA en un único panel.
Primer mes gratisGastos + ingresosImportación desde correoEmpresas y gestorías
EJEMPLO DE PROCESAMIENTO
Primero identifica qué tipo de factura esFactura PDF✓ ProcesadaEmisor y destinatario detectados automáticamente
Proveedor→GASTOoINGRESO→Cliente
Datos estructurados
| Base imponible | 1.250,00 € |
| IVA | 262,50 € |
| Total | 1.512,50 € |
| Estado | Listo para revisar |
DE LA FACTURA AL DATO
Mucho más que un OCR de facturas
iDocumental automatiza el trabajo administrativo alrededor de compras y ventas, pero mantiene la revisión humana donde realmente importa.
◎
OCR + inteligencia artificial
Extrae NIF, número, fechas, bases imponibles, IVA, retenciones, total y otros datos fiscales relevantes.
♟
Proveedores y clientes
Organiza automáticamente el histórico de facturas recibidas por proveedor y emitidas por cliente.
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Buzón de facturas
Conecta una cuenta IMAP para incorporar automáticamente PDF e imágenes recibidos por correo.
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PDF con muchas facturas
Sube lotes multipágina y deja que el sistema detecte dónde empieza y termina cada factura, incluso si ocupa varias páginas.
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Control trimestral
Localiza pendientes, facturas sin categoría y documentos recurrentes que deberían haber llegado pero todavía faltan.
✓
Revisión rápida
Trabaja por filtros y valida una factura tras otra manteniendo el mismo criterio de revisión.
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Archivo documental
Conserva el PDF original junto a los datos procesados y consulta históricos por empresa, periodo, proveedor o cliente.
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Exportación contable
Genera archivos para ContaSOL, Sage, Holded y formatos genéricos de gastos e ingresos.
VISIÓN ECONÓMICA DEL NEGOCIO
Ingresos, gastos, beneficio e IVA en el mismo sitio
El panel económico trabaja con bases imponibles para que ingresos, gastos y beneficio sean comparables sin mezclar el IVA con la actividad real del negocio. El impuesto se muestra aparte para facilitar su seguimiento.
Ingresos y gastos sobre base imponible.
Beneficio estimado del periodo sin IVA.
IVA soportado e IVA repercutido por separado.
IVA neto estimado: repercutido menos soportado.
Evolución mensual y gastos por categoría.
Principales proveedores y clientes.
Resumen económicoEjemplo · ejercicio actual
Ingresos · base48.420 €sin IVA
Gastos · base31.680 €sin IVA
Beneficio estimado16.740 €base imponible
IVA neto estimado2.925 €repercutido − soportado
Ingresos y gastosúltimos 6 meses
Ingresos Gastos
IVA repercutido6.480 €
IVA soportado3.555 €
IVA neto2.925 €
PRIMERO: ¿COMPRA O VENTA?
La clasificación correcta empieza por saber quién factura a quién
Antes de crear un proveedor o un cliente, iDocumental analiza la identidad fiscal de tu empresa, el emisor y el destinatario del documento. Con esa información decide si se trata de un gasto o un ingreso y continúa por el flujo adecuado.
Prioridad a emisor y destinatario antes que a conceptos o descripciones.
Reglas deterministas para formatos conocidos y casos claros.
IA como apoyo cuando el documento es ambiguo o poco estructurado.
Aprendizaje por proveedor y formatos frecuentes.
Revisión manual siempre disponible antes de validar.
PROCESAMIENTO POR LOTES
Un solo PDF puede contener cientos de facturas
No hace falta separar manualmente cada documento. iDocumental puede analizar un PDF grande, detectar los inicios de factura y conservar juntas las páginas que pertenecen al mismo documento.
PDF multipáginaFacturas de varias páginasProcesamiento en colaSin separar a mano
Factura 001
Factura 002
Factura 003
→
Documentos separados001.pdf002.pdf003.pdf
IMPORTACIÓN AUTOMÁTICA POR EMAIL
Las facturas que llegan al correo entran solas en iDocumental
Conecta un buzón IMAP estándar de tu empresa. iDocumental revisa los mensajes, detecta los PDF e imágenes adjuntos y los incorpora al mismo flujo de reconocimiento que una factura subida manualmente.
Compatible con cuentas IMAP estándar.
Evita duplicados de correos y adjuntos ya procesados.
Los originales permanecen en el servidor de correo.
Los mensajes tratados pueden moverse a «iDocumental Procesados».
1CorreoProveedor o cliente envía la factura
→2Buzón IMAPiDocumental recoge el adjunto
→3ProcesadaGasto/ingreso, datos y revisión
CIERRE Y REVISIÓN
Llega al trimestre sabiendo qué falta por revisar
En lugar de descubrir problemas al final del periodo, iDocumental agrupa las advertencias y permite abrir directamente las facturas que necesitan atención.
Facturas pendientes
Accede al filtro exacto y revisa sólo los documentos que todavía no han sido validados.
Sin categoría
Localiza gastos que aún necesitan una categoría contable o fiscal antes de cerrar el periodo.
Recurrentes que faltan
Detecta proveedores habituales cuya factura esperada todavía no aparece en el trimestre.
Validar y siguiente
Si entras desde un filtro de revisión, la siguiente factura respeta ese mismo criterio.
Gestión de facturas para empresas y gestorías
Una misma plataforma para controlar la documentación propia o trabajar con múltiples clientes.
PARA EMPRESAS
Controla compras, ventas y documentación desde un único panel
No te limites a archivar facturas. iDocumental relaciona tus gastos con proveedores, tus ingresos con clientes y te ayuda a entender la evolución económica del negocio.
- Facturas recibidas y emitidas.
- Histórico de proveedores y clientes.
- Ingresos, gastos y beneficio sobre base imponible.
- Seguimiento de IVA soportado y repercutido.
- Importación automática por correo y subida por lotes.
- Exportaciones contables por periodo.
MODALIDAD PARA GESTORÍAS
Una sola cuenta para trabajar con todos tus clientes
La gestoría puede vincular empresas y acceder a cada cliente con sus datos completamente separados. Puede revisar y gestionar sus facturas o limitar su trabajo a descargar los ficheros de exportación para incorporarlos a su programa contable.
- Clientes asociados a la gestoría desde un único acceso.
- Consulta, revisión y gestión de gastos e ingresos del cliente.
- Acceso directo a los ficheros de exportación contable.
- Separación de documentación y datos fiscales por empresa.
- La gestoría decide quién paga la digitalización de cada cliente.
Servicio integral sin duplicar gastos para el cliente
Si lo desea, la gestoría puede asumir el coste de digitalización de uno o varios clientes. El consumo queda asociado a cada empresa, pero la factura del servicio puede emitirse a la gestoría.
Automatiza la gestión diaria de tus facturas
Casos de uso concretos para reducir trabajo manual y mejorar el control documental y económico.
Gestión de facturas de gastos e ingresos
Clasifica compras y ventas automáticamente y mantén separados proveedores, clientes y sus historiales.
OCR e IA para facturas PDF
Convierte facturas en datos estructurados sin copiar manualmente NIF, fechas, bases, IVA y total.
Control de IVA y beneficio
Consulta el resultado económico sobre bases imponibles y revisa IVA soportado, repercutido y neto estimado.
Facturas por correo electrónico
Recoge automáticamente los adjuntos de un buzón IMAP y llévalos al flujo de digitalización.
Separar un PDF con muchas facturas
Procesa lotes grandes sin tener que guardar manualmente un archivo independiente por factura.
Exportar facturas a contabilidad
Genera archivos preparados para ContaSOL, Sage, Holded y formatos genéricos de compras y ventas.
PRECIOS CLAROS Y SIN SORPRESAS
Procesa facturas desde 0,10 € por documento
Los precios mostrados aquí se leen directamente de la configuración de facturación de iDocumental. Si se modifica una tarifa en el panel, la web pública se actualiza automáticamente.
Primer mes gratis para nuevas altas
Crear cuenta gratisTu primera factura mostrará el servicio utilizado y aplicará un descuento del 100%. Desde el segundo mes se aplicarán las tarifas normales.
Plataforma + custodia
| Hasta 2 GB | 5,00 €/mes |
| Hasta 5 GB | 10,00 €/mes |
| Hasta 10 GB | 18,00 €/mes |
| Hasta 25 GB | 35,00 €/mes |
| Hasta 50 GB | 60,00 €/mes |
| Más de 50 GB | Consultar |
El almacenamiento se calcula según el uso medio mensual.
Procesamiento documental
Pagas por documento procesado
0,10 €/ documento estándar
| Documento de 1 a 3 páginas | 0,10 € |
| Documento de 4 a 10 páginas | 0,20 € |
| Documento de más de 10 páginas | 0,40 € |
| Reintentos automáticos por error | Sin coste adicional |
Incluye OCR, clasificación gasto/ingreso, extracción de datos, aprendizaje documental y preparación para exportación contable.
Ejemplo sencillo300 facturas estándar + hasta 2 GB
5,00 € plataforma + 30,00 € procesamiento35,00 €/mes + IVA
Importes sin IVA. Las facturas de iDocumental muestran base imponible, IVA desglosado y total. Tipo de IVA configurado actualmente: 21%. Para gestorías, la propia gestoría puede asumir la facturación de la digitalización de sus clientes.
Tarifas sincronizadas con el sistema de facturación.
Preguntas frecuentes sobre iDocumental
¿iDocumental procesa facturas de gastos y de ingresos?
Sí. El primer paso consiste en analizar quién emite y quién recibe la factura. A partir de ahí la clasifica como gasto o ingreso y continúa con proveedor o cliente según corresponda.
¿Qué datos extrae de una factura?
Según el documento puede identificar emisor, destinatario, NIF/CIF, número, fechas, bases imponibles, tipos y cuotas de IVA, retenciones, total y otros campos útiles para revisión y contabilidad.
¿Puedo ver beneficio e IVA?
Sí. El resumen económico muestra ingresos, gastos y beneficio calculados sobre base imponible. El IVA soportado y repercutido aparece por separado y se muestra también un IVA neto estimado del periodo.
¿Puede separar un PDF que contiene muchas facturas?
Sí. El sistema puede detectar los inicios de factura dentro de un PDF multipágina y agrupar las páginas que correspondan al mismo documento antes de procesarlas individualmente.
¿Puedo importar automáticamente facturas que llegan por correo?
Sí. Cada empresa puede conectar un buzón IMAP estándar. iDocumental revisa los mensajes, recoge los adjuntos compatibles, evita duplicados y los incorpora al proceso de reconocimiento.
¿Qué ayuda ofrece para el cierre trimestral?
Permite localizar facturas pendientes, documentos sin categoría y proveedores recurrentes cuya factura esperada todavía no ha llegado, para revisar el periodo antes de cerrarlo.
¿Puede contabilizar facturas automáticamente?
La plataforma extrae y estructura los datos fiscales, permite revisarlos y genera exportaciones para facilitar su contabilización. La validación humana sigue estando disponible antes de dar el documento por correcto.
¿Sirve para una gestoría con varios clientes?
Sí. La gestoría puede tener clientes asociados, entrar en cada empresa para gestionar sus facturas o acceder a sus ficheros de exportación contable, manteniendo separada la documentación de cada cliente.
¿Puede la gestoría pagar la digitalización de sus clientes?
Sí. Para cada cliente vinculado, la gestoría puede decidir si el coste se factura al propio cliente o si lo asume la gestoría para ofrecerle un servicio integral.
¿Cómo funciona el primer mes gratis?
Las nuevas altas disfrutan del primer mes de uso sin coste. La factura del periodo refleja los servicios utilizados y aplica un descuento promocional del 100%, con base imponible, IVA y total correctamente desglosados.
¿El sistema aprende de facturas anteriores?
Sí. Puede reutilizar reglas y patrones técnicos aprendidos de proveedores y plantillas, manteniendo separados los documentos y datos privados de cada empresa.
Deja de mirar facturas una a una
Centraliza gastos e ingresos, automatiza la captura de datos y llega al trimestre con la información mucho más ordenada.
SOLICITA INFORMACIÓN
¿Hablamos?
Cuéntanos cómo gestionas tus facturas de gastos e ingresos y te explicamos cómo iDocumental puede ayudarte.
957 780 067
contacto@idocumental.com
C/ María de Molina nº2 Local 7
14011 Córdoba
Responsable: Fernando Luis García Rodríguez · NIF 30961967B